Huvudsyftet med egenkontrollen är att hålla hög kvalitet på sin egen släktforskning
men också bra hjälpmedel för att kontrollera kvaliteten på GEDCOM filer man får från andra släktforskare.
Välj en GEDCOM fil och klicka på Kör egenkontroll
Filen läses in, bearbetas och ger resultatlistor (textfiler) i en mapp med namnet egenKontroll. Efter bearbetning hittar ni mappen egenKontroll i er filhanterare i Hämtade filer/Downloads.
Öppna mappen egenKontroll, normalt genom att klicka på den. Den innehåller t.ex:
Kontrollerar namnfältet efter formella felaktigheter och
kontrollerar namnen mot en namntabell.
Programmet söker formella felaktigheter och listar dessa.
Därefter kontrollerar varje ingående namn mot en
namntabell.
Programmet listar namn som saknas med personens angivna kön
i listan Namn och eventuellt felstavade personer i lista Namn_2.
Att personer registreras med fel kön är inte ovanligt.
Ibland
kan detta då avslöjas genom namnkontrollen.
Tips: Felaktigheter i namnfältet är ofta att slash (/) använts i
namnfältet. Det skapar problem i GEDCOM filer då dessa som
standard
använder slash för att avgränsa efternamnet.
Namn
Namn_2
Församlingskontroll
Ortkontrollen görs för att identifiera svenska
församlingar respektive länder.
Programmet läser den angivna orten för händelserna född, död
och
vigd. Därefter jämför programmet detta mot generella tabeller
för svenska
församlingar och länder.
De orter som då inte får träff listas tillsammans med ett
urval av
möjliga alternativa församlingar.
Även länder kontrolleras mot en tabell med svensk stavning
enligt
ISO-standard.
Notera att det inte är något fel med orter, t.ex.
Stockholm,
Göteborg, de kommer ut på listan med anledning av att de inte är
svenska församlingar alternativt länder.
Tips: Svenska församlingar bör anges med församlingsnamn samt
länskod inom
parentes eller klartext. Exempel Berg (G) eller Berg,
Kronobers län.
Länder kan även identifieras med landkod enligt ISO-2
standard
angiven inom parentes. Exempel Tyskland (DE).
Orter
Dubblettkontroll
Dubblettkontrollen avser att finna lika eller snarlika
personer, som möjligen kan vara dubbletter.
Att eliminera dubbletter i släktforskningsdata
är en viktig och kvalitetshöjande åtgärd som bör prioriteras
högt.
Programmet jämför alla personer i GEDCOM filen med varandra.
Försöker att hitta och värdera likheter i indidivernas
uppgifter.
De personer, som har liknande uppgifter listas parvis.
Tips: Programmet värderar sannolikheten för att dubbletten är
äkta.
Dessa listas i en fallande skala så att de troligaste
kandidaterna
finns överst på listan.
Dubbletter
Källkontroll (csv fil)
Skapar CSV fil med händelser som saknar angiven källa.
Filen visar de händelser som saknar angiven källa.
Det är mycket praktiskt att kunna gå tillbaka till källan för
att
verifiera en uppgift. Det är inte så viktigt vad det är för
källa,
huvudsaken är att man själv vet var man kan hitta den.
Hittar man senare en "bättre" källa, byter man ut den
tidigare.
Bedöm olika källor, förstahandskällor är bättre än
avskrifter.
Tips: CSV filen kan normalt läsas in i alla
matrisprogram, t.ex. Excel, OpenOffice eller LibreOffice.